Mangupura, Baliglobalnews

Wakil Bupati (Wabup) Badung, I Ketut Suiasa, menghadiri acara Magendu Wirasa Pecalang 2023 di Balai Budaya Giri Nata Mandala, Puspem Badung, Jumat (24/11/2023).

Wabup Suiasa mengatakan pentingnya acara ini karena dapat meningkatkan konsolidasi di jajaran pasikian di Badung dan adanya interaksi dan komunikasi di semua unsur-unsur. Dapat dikatakan sebagai komponen yang memangku kepentingan agar keberadaan pecalang mulai dari desa adat, majelis madya dan termasuk pemerintah dan Lembaga-lembaga lainnya.

“Kebermanfaatan keberadaan pecalang tidak semata-mata dirasakan hanya masyarakat setempat, tetapi lebih jauh keberadaannya ini memberikan peran penting dan manfaat pada kehidupan kita dan siapapun itu,” ujarnya.

Wabup menyebutkan penguatan pecalang khususnya di Kabupaten Badung sudah menjadi keharusan dan kebutuhan yang harus diwujudkan. Berbagai cara dilakukan dengan terjalinnya dan terbangunnya komunikasi yang efektif antara pecalang dengan stakeholder yang lainnya dan khususnya dengan di Pemerintah Kabupaten Badung sehingga dengan membangun komunikasi yang efektif dengan Pemerintah disini dapat membuat kebijakan-kebijakan yang menjadi kebutuhan dan memiliki nilai strategis di tengah masyarakat.

“Maka dari itu, acara megendu wirasa ini adalah nilai penting dan strategisnya kita akan mengerti persoalan yang dihadapi oleh pecalang tidak sebatas dari masalah finansial dan material saja, tapi tuntutan moral mereka, psikologis mereka, disamping masalah resiko sosial dan hukum. Oleh karena itu kita pemerintah, menghindarkan pecalang itu dari resiko sosial hukum dan masalah negatif lainnya,” pungkasnya.

Petajuh Pecalang Badung, I Nyoman Beker, pada kesempatan itu mengucapkan rasa terima kasih kepada Bapak Bupati Badung dan Pemerintah Kabupaten Badung yang telah memberikan bantuan-bantuan kepada desa adat se-Kabupaten Badung. “Bantuan kepada desa adat sangat meringankan beban di masyarakat dan kendaraan operasional yang kami dapatkan juga sangat membantu kegiatan-kegiatan yang ada di desa adat,” katanya.

Sementara Ketua Panitia I Made Kupasada menyampaikan terima kasih kepada Pemerintah Kabupaten Badung yang memfasilitasi segala kegiatan Pecalang di Badung termasuk memberikan sarana prasarana, semoga dengan adanya gendu wirasa ini dapat menyerap seluruh aspirasi pecalang agar kedepannya para pecalang di Badung lebih baik lagi dalam menjalankan tugas dan kewajiban “ngayah” kepada masyarakat Badung.

Dia melaporkan bahwa acara gendu wirasa itu merupakan acara rutin digelar untuk sharing dan komunikasi terkait dengan permasalahan agenda-agenda terkait penyelenggaran pasikian pecalang di Kabupaten Badung. Dimana kegiatan ini bertujuan agar acara kegiatan pecalang di Badung dapat bersinergi dengan Pemerintah Kabupaten.

“Kami para pecalang sangat mendukung segala program-program pemerintah untuk mewujudkan suatu sistem yang bagus dan demi menjaga kenyamanan masyarakat di Kabupaten Badung,” ujarnya.

Pada kesempatan tersebut juga diserahkan daftar inventaris masalah dari perwakilan pecalang kepada Wabup Suiasa untuk ditindaklanjuti sesuai dengan regulasi yang ada. (bgn003)23112416

Mangupura, Baliglobalnews

Wakil Bupati Badung, I Ketut Suiasa, menghadiri acara pemberian penghargaan kepada organisasi perangkat daerah, desa, sekolah dan masyarakat, terkait dengan kegiatan kearsipan dan perpustakaan tahun 2022, di Ruang Kertha Gosana, Lantai III Puspem Badung, pada Selasa (20/12/2022).

Wabup Suiasa menyampaikan penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, dimana perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Dengan penyelenggaraan kearsipan yang baik, akuntabilitas akan meningkat, dengan bukti yang autentik, pada akhirnya penyelamatan Arsip statis untuk memori kolektif Bangsa dapat terwujud.

“Dipahami bahwa sesungguhnya arsip itu adalah informasi yang harus dijaga dengan tertib, sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan. Pemahaman kearsipan yang semakin baik akan mendorong tata kelola pemerintah yang baik, menjadi lebih baik lagi, sesuai dengan norma semangat reformasi birokrasi (RB). Arsip itu harus tertib dari hulu, dimana pada saat penciptaannya disebut sebagai arsip dinamis, akan berguna bagi manajemen organisasi,” ucapnya.

Menurut Wabup Suiasa, pada satu titik tertentu, arsip mempunyai waktu Retensi yang ditentukan, sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA). Jika menurut retensi, arsip statis harus diserahkan ke lembaga kearsipan daerah (LKD) dan jika dimusnahkan harus dimusnahkan sesuai prosedur pemusnahan yang berlaku pada arsip itu sendiri. Pelaksanaan pengawasan kearsipan internal pada perangkat daerah di lingkungan Pemkab Badung, meliputi beberapa aspek yakni penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusunan, disertai sumber daya kearsipan dan sumber daya manusia kearsipan, prasarana maupun sarana kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut, secara prinsipnya, pengelolaan arsip sangat penting dilakukan, siapapun yang memerlukan informasi dapat segera diberikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

“Perlu saya sampaikan bahwa pelaksanaan pengawasan kearsipan internal pada perangkat daerah di Pemkab Badung adalah menjadi tanggung jawab Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung. Saya tegaskan kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam pelaksanaan pengawasan kearsipan internal ini, agar benar-benar menjadi motivasi bagi perangkat daerah dalam mengelola arsip sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku,” tegasnya.

Sementara Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Badung, Ni Wayan Kristiani, menyampaikan tujuan dilaksanakannya pengawasan kearsipan internal di perangkat daerah, di samping pemusnahan arsip inaktif perangkat daerah antara lain, membangun kesadaran pentingnya mengelola arsip, membangun penyelenggaraan tertib arsip, penyelamatan arsip di seluruh perangkat daerah, desa/kelurahan, BUMD, perusahaan dan organisasi kemasyarakatan. Untuk menjamin agar pencipta Arsip di daerah dapat mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih baik, sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk efisiensi dan efektivitas kerja, penyelamatan informasi Arsip itu sendiri dari pihak-pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya.

“Pengawasan kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Sedangkan audit kearsipan merupakan proses identifikasi masalah, analisis dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif, profesional berdasarkan standar kearsipan. Adapun hasil pengawasan kearsipan internal Tahun 2022 sebanyak 37 Perangkat Daerah,” jelasnya.

Acara yang diinisiasi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung ini turut dihadiri anggota DPRD Ni Luh Putu Sekarini, perwakilan Pemerintah Provinsi Bali, organisasi kewanitaan di Badung, kepala OPD di lingkungan Pemkab Badung, para camat, Kepala ARSIP Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring, dan undangan lainnya. (bgn003)22122014