Denpasar, Baliglobalnews
Bapenda Denpasar memusnahkan ribuan arsip dinamis in aktif di ruang studio Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar, Rabu (26/7/2023).
Kepala Bapenda IGN Eddy Mulya didampingi Sekretaris Bapenda Dewa Gede Rai mengatakan pemusnahan arsip tersebut merupakan bagian dari upaya untuk mewujudkan efisiensi pengelolaan arsip. Pemusnahan arsip ini merupakan tahap akhir dari pengelolaan arsip yang diawali dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan dan disusutkan. Pemusnahan arsip ini dilakukan untuk yang sudah tidak memiliki nilai guna.
Eddy Mulya menyatakan pemusnahan arsip penting dilakukan untuk memberi efisiensi tempat penyimpanan, tenaga serta pendukung lainnya. Pemusnahan ini juga akan berdampak pada pengelolaan arsip yang masih diperlukan, terutama saat mencari manakala diperlukan.
Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan IB Gede Yoga Jaya Muda mengatakan pengelolaan arsip yang baik memiliki peran yang strategis dalam tata kelola pemerintahan. Bahkan, dengan pengelolaan arsip yang baik, akan berdampak pada besaran dana insentif daerah yang diterima. Demikian pula bila pengelolaan arsip kurang baik, dana insentifnya juga akan berkurang. Karena itu, semua OPD diharapkan mampu mengelola arsipnya dengan baik.
Salah satu pengelolaan arsip yang baik, kata dia, melakukan pemusnahan arsip. “Pengelolaan arsip bagi setiap OPD sangat penting dan berdampak pada perolehan dana insentif daerah,” ujarnya.
Sementara Dewa Gede Rai selaku panitia pemusnahan arsip mengatakan arsip yang dimusnahkan kali ini merupakan arsip milik Subbagian Umum dan Keuangan Bapenda yang memiliki retensi di bawah 10 tahun. Arsip yang dimusnahkan ini merupakan arsip tahun 2017 hingga 2020 dengan jumlah 9 boks atau setara 1.903 berkas. (bgn003)23072606
